Am 16. April 2010 fand an der Hochschule der Künste Bern ein erstes Informations- und Arbeitstreffen der Wirtschaftspartner und Partner Museen statt. Der Kreis der Teilnehmenden wurde zudem auf interessierte Fachleute der Konservierung und Restaurierung sowie der Museumstechnik ausgeweitet. Die Ausschreibung erfolgte über www.skr.ch und www.museumstechniker.ch und richtete sich in dieser ersten Phase hauptsächlich an Vertretende der deutschsprachigen Schweiz. Erfreulicherweise konnte das Forschungsteam rund 35 Interessierte zu dem Anlass begrüssen.
In einem ersten Teil informierte das Forschungsteam über die Ergebnisse des Vorgängerprojekts und erläuterte anschliessend die Ziele des laufenden KTI Forschungsprojekts. Der zweite Teil der Veranstaltung galt der Diskussion. Die zahlreichen Anregungen, Inputs und Fragen führten zu einer interessanten Diskussion. Konstruktiv kritische Anregungen und aktuelle Fragen von Seiten der Wirtschaftspartner und der Fachleute aus der Berufspraxis konnten auf diese Weise ergänzend in das Forschungsvorhaben integriert werden.